Wedstrijdreglement Operatie Enigma

[NL] Wedstrijdreglement : Operatie Enigma 2025 

Provinciedomein Atlantikwall Raversyde

Versie: 17/04/2025

1. Organisator

Deze wedstrijd wordt georganiseerd door de Provincie West-Vlaanderen met adres Koning Leopold III-laan 41, 8200 Sint-Andries.

1. Wie kan deelnemen?

Gezinnen/kinderen die participeren aan de zoektocht Operatie Enigma in Atlantikwall Raversyde in het jaar 2025 kunnen deelnemen aan de wedstrijd. Per mailadres telt 1 afgeleverd wedstrijdformulier.

1. Periode

De wedstrijd loopt van 27 april t.e.m. 11 november 2025.

1. Verloop van de wedstrijd

Deelnemers deponeren hun deelnameformulier aan de balie. Na 11 november zullen uit alle inzendingen de 5 winnaars met alle juiste antwoorden gekozen worden.

1. De prijs
   1. Inhoud van de prijs

De winnaars van de prijs bekomen een historische snoepbox uit 1939-1945.

1. Overhandigen van de prijs

De winnaars worden door het provinciedomein Atlantikwall Raversyde gecontacteerd i.v.m. de overhandiging van de prijs. 

1. Onoverdraagbaarheid van de prijs

De prijs kan niet verkocht worden. Als op een of andere manier zou blijken dat de winnaar de prijs toch probeert te verkopen (bv. door hem te koop aan te bieden op een website, via een krant…) dan heeft Provincie West-Vlaanderen het recht de prijs in te trekken zonder dat daar een vergoeding of compensatie tegenover staat. De prijs is dan terug beschikbaar voor Provincie West-Vlaanderen. De prijs mag wel aan familieleden of vrienden worden geschonken.

1. De prijs kan niet worden ingeruild tegen speciën.

1. Persoonsgegevens

De persoonsgegevens (naam en e-mailadres) van de deelnemers worden door Provincie West-Vlaanderen enkel gebruikt in het kader van deze specifieke wedstrijd en voorts behandeld conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming, opgesteld in 2018. Ze worden enkel op papier bewaard met het oog op het bekendmaken van de winnaar van deze wedstrijd en worden niet aan derden overgemaakt. Na afloop van de wedstrijd worden de gegevens verwijderd. Elke deelnemer heeft recht op inzage en correctie van de over haar bewaarde informatie. Elke deelnemer heeft tevens het recht om op eenvoudig verzoek en kosteloos uit de bestanden geschrapt te worden. Hiertoe stuurt de deelnemer een mail naar [email protected] 

1. Algemene bepalingen
   1. Laattijdige inzendingen worden niet in aanmerking genomen. 
   2. De organisatoren behouden zich het recht voor de wedstrijd of een deel ervan te wijzigen, uit te stellen, in te korten of in te trekken indien de omstandigheden dit vereisen. 
   3. De organisatoren behouden zich tevens het recht voor om ten allen tijde deze actie en deze spelformule te wijzigen om programmatorische, technische of organisatorische redenen. De meest recente versie van het wedstrijdreglement geldt als referentie. De organisatoren kunnen hiervoor niet aansprakelijk gesteld worden. 
   4. De organisatoren houden toezicht op het correcte verloop van de wedstrijd waarvan de uitslag onherroepelijk en bindend is. 
   5. Als het verloop van deze wedstrijd door een technisch incident verstoord zou worden, zal alles in het werk gesteld worden om deze storende effecten te neutraliseren. Provincie West-Vlaanderen kan niet aansprakelijk gesteld worden voor enig nadeel dat zou voortvloeien uit deze technische incidenten. 
   6. Druk-, spel-, zet- of andere fouten alsook technische (communicatie)problemen kunnen niet ingeroepen worden als grond voor welke verplichting dan ook vanwege de organisatoren. 
   7. In geval van misbruik, misleiding of bedrog behouden de organisatoren zich uitdrukkelijk het recht om de betrokken deelnemer(s) zonder meer van deelname aan deze en/of andere wedstrijden die zij organiseren uit te sluiten. 
   8. Door hun deelname aan de wedstrijd verbinden de deelnemers zich tot de onvoorwaardelijke en volledige aanvaarding van het huidig reglement en erkennen ze elke beslissing die de organisatoren zich genoopt zien te treffen. 
   9. Dit reglement is enkel van toepassing op de wedstrijd “Wedstrijd Operatie Enigma 2025”  lopend vanaf 27/04/2025 tot en met 11/11/2025.
   10. Over het wedstrijdreglement, het verloop, de organisatie en/of de bindende en onherroepelijke uitslag van de wedstrijd wordt géén correspondentie gevoerd (briefwisseling, mails en/of telefoongesprekken). Er is geen enkel verhaal mogelijk tegen de beslissingen van de organisatoren die autonoom beslissen. 
   11. Opgemaakt in Oostende, 17/04/2025

[FR] Règlement du concours : Opération Enigma 2025

Domaine provincial Atlantikwall Raversyde

Version : 17/04/2025

1. Organisateur

Ce concours est organisé par la Province de Flandre occidentale, ayant son domicile à 8200 Sint-Andries, Koning Leopold III-laan 41.

1. Qui peut participer ?

Les familles/enfants participant au jeu de piste Opération Enigma à Atlantikwall Raversyde pendant l’année 2025 peuvent participer au concours. Un formulaire de concours sera accepté par adresse e-mail enregistrée.

1. Période

Le concours se déroule du 27 avril jusqu’au 11 novembre 2025.

1. Déroulement du concours

Les participants déposent leur formulaire de participation à la réception. Après le 11 novembre, les 5 gagnants ayant répondu correctement à toutes les questions seront désignés.

1. Le prix
   1. Contenu du prix

Les gagnants du prix obtiennent une boîte à bonbons historique des années 1939-1945.

1. Remise du prix

Le domaine provincial Atlantikwall Raversyde prendra contact avec les gagnants concernant la remise du prix.

1. Non-transférabilité du prix

Le prix ne peut pas être vendu. S’il s’avérait, d’une manière ou autre, que le gagnant essaie quand même de vendre le prix (p. ex. en l’offrant à la vente sur un site web, dans un journal…), la Province de Flandre occidentale se réserve le droit de retirer le prix sans être redevable d’une indemnisation ou d’une compensation quelconque à cet égard. Le prix sera alors à nouveau disponible pour la Province de Flandre occidentale. Le gagnant aura toutefois le droit de donner le prix à ses proches ou à des amis.

1. Le prix ne peut pas être échangé en espèces.

1. Données à caractère personnel

Les données à caractère personnel (nom et adresse e-mail) des participants sont uniquement utilisées par la Province de Flandre occidentale dans le cadre de ce concours spécifique et seront traitées conformément au Règlement général sur la protection des données, rédigé en 2018. Elles seront uniquement conservées au format papier en vue de l’annonce du gagnant du concours, et elles ne seront pas transférées à des tiers. Les données seront supprimées après le concours. Chaque participant a le droit d’accéder et de rectifier les informations le concernant. Chaque participant a également le droit d’être supprimé des fichiers, gratuitement et sur simple demande. À cet effet, le participant doit envoyer un e-mail à l’adresse [email protected]

1. Dispositions générales
   1. Les soumissions tardives ne seront pas prises en compte.
   2. Les organisateurs se réservent le droit de modifier, reporter, raccourcir ou annuler le concours totalement ou partiellement, lorsque les circonstances l’exigent.
   3. Les organisateurs se réservent également le droit de modifier cette action et cette formule de jeu à tout moment pour des motifs techniques, organisationnels ou de programmation. La version la plus récente du règlement prévaudra. Les organisateurs ne peuvent pas être tenus responsables à cet égard.
   4. Les organisateurs veillent au déroulement correct du concours, dont le résultat est irrévocable et contraignant.
   5. Si le bon déroulement de ce concours est perturbé par un incident technique, nous mettrons tout en œuvre pour neutraliser ces effets perturbateurs. La Province de Flandre occidental ne peut être tenue responsable des inconvénients résultant de ces incidents techniques.
   6. Les erreurs d’impression, d'orthographe, de mise en page ou autres, ainsi que les problèmes (de communication) techniques, ne peuvent pas être invoqués pour justifier une obligation quelconque de la part des organisateurs.
   7. En cas d’abus, de tromperie ou de fraude, les organisateurs se réservent expressément le droit de simplement exclure le(s) participant(s) du présent concours et/ou de tout autre concours organisé par eux.
   8. En participant au concours, les participants s’engagent à accepter complètement et inconditionnellement le présent règlement du concours et ils reconnaissent toute décision prise par les organisateurs.
   9. Le présent règlement est uniquement applicable au concours « Concours Opération Enigma 2025 », se déroulant du 27/04/2025 jusqu’au 11/11/2025.
   10. Aucune correspondance (par lettre, par e-mail et/ou par téléphone) ne sera entretenue concernant le règlement du concours, le déroulement, l’organisation et/ou les résultats contraignants et irrévocables du concours. Aucun recours ne peut être introduit contre les décisions des organisateurs décidant seuls.
   11. Dressé à Ostende, le 17/04/2025

[D] Teilnahmeregeln: Operation Enigma 2025

Provinzdomäne Atlantikwall Raversyde

Fassung: 17/04/2025

1. Veranstalter:

Dieses Wettbewerb wird von der Provinz Westflandern mit Anschrift Koning Leopold III-laan 41, 8200 Sint-Andries veranstaltet.

1. Wer darf teilnehmen?

Familien/Kinder, die 2025 an der Suche Operation Enigma in Atlantikwall Raversyde teilnehmen, können sich am Wettbewerb beteiligen. Pro E-Mail-Adresse kann 1 Teilnahmeformular eingereicht werden.

1. Zeitraum

Am Wettbewerb kann vom 27. April bis zum 11. November 2025 teilgenommen werden.

1. Wettbewerbsablauf

Teilnehmende deponieren das Teilnahmeformular am Schalter. Nach dem 11. November werden aus allen eingereichten und richtig ausgefüllten Teilnahmeformularen 5 Gewinner gewählt.

1. Der Preis
   1. Preisinhalt

Die Gewinner erhalten eine historische Süßigkeitenbox aus den Jahren 1939-1945.

1. Preisübergabe

Die Gewinner werden im Hinblick auf die Preisübergabe durch die Provinzdomäne Atlantikwall Raversyde kontaktiert.

1. Unübertragbarkeit des Preises

Der Preis darf nicht verkauft werden. Wenn sich auf irgendeine Weise herausstellen würde, dass der Gewinner den Preis trotzdem zu verkaufen versucht (z. B. indem er auf einer Website, über eine Zeitung usw. zum Verkauf angeboten wird), ist die Provinz Westflandern berechtigt, den Preis zu widerrufen, ohne dafür eine Entschädigung oder einen Ausgleich zu schulden. Der Preis steht der Provinz Westflandern dann erneut zur Verfügung. Der Preis darf wohl Familienangehörigen oder Freunden geschenkt werden.

1. Der Preis kann nicht in Bargeld umgetauscht werden.

1. Personenbezogene Daten

Die personenbezogenen Daten (Name und E-Mail-Adresse) der Teilnehmenden werden von der Provinz Westflandern nur im Rahmen dieses spezifischen Wettbewerbs verwendet und werden auf jeden Fall gemäß der 2018 erstellten Datenschutz-Grundverordnung verarbeitet. Sie werden nur zum Zweck der Bekanntgabe der Gewinner auf Papier aufbewahrt und nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Wettbewerbs werden die Daten gelöscht. Alle Teilnehmenden haben das Recht, die über sie gespeicherten Informationen einzusehen und zu korrigieren. Alle Teilnehmenden haben ebenfalls das Recht, auf einfachen Antrag und kostenlos aus unseren Dateien gelöscht zu werden. Dazu senden die Teilnehmenden eine E-Mail an [email protected]

1. Allgemeine Bedingungen
   1. Verspätete Einsendungen werden nicht berücksichtigt.
   2. Die Veranstalter behalten sich das Recht vor, das Auswahlverfahren ganz oder teilweise zu ändern, zu verschieben, zu verkürzen oder zurückzuziehen, wenn die Umstände dies erfordern.
   3. Die Veranstalter behalten sich außerdem das Recht vor, dieses Wettbewerb und die Spielformel jederzeit aus programmtechnischen, technischen oder organisatorischen Gründen zu ändern. Die jeweils aktuellste Fassung der Teilnahmeregeln gilt als Referenz. Die Veranstalter können auf keinen Fall haftbar gemacht werden.
   4. Die Veranstalter überwachen die ordnungsgemäße Durchführung des Wettbewerbs, dessen Ergebnis unwiderruflich und verbindlich ist.
   5. Sollte der Ablauf dieses Wettbewerbs durch einen technischen Zwischenfall gestört werden, werden alle Anstrengungen unternommen, um diese störenden Auswirkungen zu neutralisieren. Die Provinz Westflandern haftet nicht für jegliche Nachteile, die sich aus diesen technischen Zwischenfällen ergeben würden.
   6. Druck-, Rechtschreib-, Satz- oder andere Fehler sowie technische (Kommunikations-)Probleme können nicht als Grund für irgendeine Verpflichtung seitens der Veranstalter geltend gemacht werden.
   7. Im Falle von Missbrauch, Täuschung oder Betrug behalten sich die Veranstalter ausdrücklich das Recht vor, den/die betreffenden Teilnehmenden ohne weiteres von der Teilnahme an diesem und/oder anderen von ihnen veranstalteten Wettbewerben auszuschließen.
   8. Mit der Teilnahme am Wettbewerb verpflichten sich die Teilnehmenden, die vorliegenden Regeln bedingungslos und in vollem Umfang zu akzeptieren und jede Entscheidung anzuerkennen, zu der die Veranstalter gezwungen sein könnten.
   9. Diese Teilnahmeregeln sind nur anwendbar auf das Wettbewerb „Wettbewerb Operation Enigma 2025“, das vom 27/04/2025 bis zum 11/11/2025 veranstaltet wird.
   10. Es wird keine Korrespondenz (Schriftverkehr, E-Mails und/oder Telefonate) über die Teilnahmeregeln, den Ablauf, die Organisation und/oder das verbindliche und unwiderrufliche Ergebnis des Wettbewerbs geführt. Gegen die Entscheidungen der Veranstalter, die autonom entscheiden, kann keine Beschwerde eingereicht werden.
   11. Erstellt in Oostende, 17/04/2025

[ENG] Competition rules: Operation Enigma 2025

Provincial domain Atlantikwall Raversyde

Version: 17/04/2025

1. Organiser

This competition is organised by the Province of West Flanders, whose address is Koning Leopold III-laan 41, 8200 Sint-Andries (Belgium).

1. Who can participate?

Families/children participating in the quest ‘Operation Enigma’ at Atlantikwall Raversyde in the year 2025 can enter the competition. Only one submitted entry form is valid per email address.

1. Start date and end date

The competition starts on 27 April 2025 and ends on 11 November 2025.

1. Procedure for participation in the competition

Participants submit their entry form at the reception desk. The 5 winners who answered all questions correctly will be picked from all entries after 11 November 2025.

1. The prize
   1. Content of the prize

The recipients of the prize win a historical sweet box from 1939-1945.

1. Delivery of the prize

The winners will be contacted by the provincial domain Atlantikwall Raversyde regarding the delivery of the prize.

1. Non-transferability of the prize

The prize may not be sold. Should it appear in any way that the winner nevertheless tries to sell the prize (e.g. by offering it for sale on a website, through a newspaper, etc.), the Province of West Flanders reserves the right to withdraw the prize without any compensation or recompense. The prize is then at the disposal of the Province of West Flanders once again. However, the prize may be given to friends or relatives.

1. The prize cannot be exchanged for cash.

1. Personal data

Participants' personal data (name and e-mail address) will be used by the Province of West Flanders only in the context of this specific competition and further treated in accordance with the General Data Protection Regulation, effective since 2018. These data will be stored on paper only for the purpose of announcing the winner of this competition and will not be disclosed to third parties. After the competition, the data will be deleted. Each participant has the right to access and correct the information held about them. Each participant also has the right to be deleted from the files upon simple request and free of charge. To do so, the participant shall send an email to [email protected]

1. General Provisions
   1. Late entries will not be eligible.
   2. The organisers reserve the right to change, postpone, shorten or withdraw all or part of the competition if circumstances require.
   3. The organisers also reserve the right to change this promotion and this game formula at any time for programming, technical or organisational reasons. The most recent version of the competition rules will serve as a reference. The organisers cannot be held liable for this.
   4. The organisers oversee the proper conduct of the competition, the result of which is irrevocable and binding.
   5. Should the conduct of this competition be disrupted by a technical incident, every effort will be made to neutralise these disruptive effects. The Province of West Flanders cannot be held liable for any disadvantage that would result from these technical incidents.
   6. Printing, spelling, typesetting or other errors as well as technical (communication) problems cannot be invoked as grounds for any obligation whatsoever on the part of the organisers.
   7. In case of abuse, deception or fraud, the organisers expressly reserve the right to exclude the participant(s) in question from taking part in this competition and/or other competitions they organise without delay.
   8. By taking part in the competition, participants commit to unconditional and full acceptance of the current rules and acknowledge any decision the organisers may be forced to make.
   9. These rules apply only to the ‘Operation Enigma 2025’ competition running from 27/04/2025 to 11/11/2025.
   10. There shall be no correspondence (by post, email and/or telephone) concerning the competition rules, the conduct, the organisation and/or the binding and irrevocable result of the competition. There shall be no recourse against the decisions of the organisers who decide autonomously.
   11. Drawn up in Oostende [Ostend] on 17 April 2025